Assistenz im Doppelsekretariat
Arbeitstechniken für eine wirksame Teamarbeit
Dieses Seminar ist für Assistentinnen konzipiert, die zu zweit einen Vorgesetzten unterstützen. Ziel dieses Trainings ist es, Standards in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Eine Vielzahl von Aufgaben und Informationen läuft bei Ihnen im Büro zusammen, die Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin bearbeiten, verfolgen und koordinieren müssen. Dafür brauchen Sie einheitliche Arbeitsabläufen sowie klare Rollen- und Aufgabenverteilungen.
Sie erhalten zahlreiche Tipps, wie Sie im Doppelsekretariat nach innen wie außen als Einheit auftreten. Es ist konzipiert für Chefsekretariate, die ihre Kompetenzen bündeln und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Chefentlastung "Hand-in-Hand" optimieren!
Seminarinhalte
Erfolgreiche Zusammenarbeit
- Vorgesetzte zu zweit zuverlässig unterstützen
- Spielregeln festlegen - Absprachen treffen
- Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Maßnahmen treffen für den Vertretungsfall
- Checklisten führen und gemeinsam den Überblick behalten
- Dokumente schnell finden
- Standards einführen
Büroorganisation und Informationsmanagement
- Kommunikation verbessern - Rückfragen reduzieren
- Der Austausch untereinander und mit dem Chef
- Die Informationsflut beherrschen
- Post, Wiedervorlage, Ablage gemeinsam organisieren
- E-Mail-Eingang zu zweit effizient bearbeiten
- Gewinnbringende Ordnungsmittel im Team
Seminardaten
Termine
- 06.05.2024 - 07.05.2024 Hamburg
- 24.10.2024 - 25.10.2024 Hamburg
Dauer
1. Tag: 09:00 - 17:00 Uhr 2. Tag: 09:00 - 16:00 Uhr
Gebühr
€ 1.150,00 zzgl. MwSt.
Leistungen
- Mittagessen
- Pausensnacks
- Konferenzgetränke
- Seminarunterlagen
- Teilnahmebescheinigung
Hinweise
Sie brauchen individuelle Lösungen? Ich komme gerne zu Ihnen. Gemeinsam erarbeiten wir Maßnahmen für Ihr Chefsekretariat.
Ort
Hamburg, Hotel Hafen Hamburg o. Ä.